Marek Kowalczyk

Pogromca złej wielozadaniowości

Marek Kowalczyk jest praktykiem teorii ograniczeń Goldratta, wydawcą i nauczycielem akademickim..

Wraz z zespołem pomógł zrealizować na czas największy projekt tego typu w Europie — wejście na giełdę PGE Polskiej Grupy Energetycznej SA.

Jest twórcą MANDARINE Project Partners i MINT Books oraz organizatorem TEDxWSB we Wrocławiu.

Ojciec pięciolegniego Jasia, w styczniu 2013 został zakwalifikowany na listę pilną do przeszczepu serca.

My GTD system on Vim. Part 1: Motivation

So far, in my quest for “mind like water", I have tried (in that order):

  1. Plain-text with separate files for each context with Textmate
  2. OmniFocus
  3. Backpack

Each of them has their pros and cons but none of them really survived contact with my fast-moving, messy reality (mind?). It mighty be a good subject for another post to try to comment on my experience with those tools.

Having tried all three, I came up with the following criteria for my GTD system:

  • fast to input, edit and retrieve information
  • flexible to deal with a continuously evolving and largely unpredictable structure of my system
  • future-proof
  • encompassing all horizons of focus, not just runway (next actions) and 10.000 ft (projects)
  • printable/portable
  • facilitate keeping work-in-process at a low level — to help me avoid bad multitasking, which eats me alive

The following metaphor nudged me in plain text direction: The contents of my system is like software I’ve written to run myself or a script I, the screenwriter wrote for me, the actor, to play my life. To write software or edit a script, you need a text editor. And when it comes to text editors, nothing beats VIM, designed specifically for speed.

Additional sources of inspiration have also been:

So my current setup is as follows, by phases of workflow management.

(TO BE CONTINUED)

Marek Kowalczyk: zła wielozadaniowość (zławiel) i jej zwalczanie przy pomocy kanbanu. Marek jest założycielem MANDARINE Project Partners i MINT Books. Zorganizował trzy edycje TEDxWSB. Stosuje na co dzień teorię ograniczeń Goldatta, metodę łańcucha krytycznego do zarządzania projektami oraz narzędzia myślowe do rozwiązywania problemów. Jako członek Stowarzyszenia Profesjonalnych Mówców, jest często zapraszany jako prelegent na konferencje i wewnętrzne spotkania firmowe. Prowadzi blog Projekty Na Czas.